
Ammatiksi lentäjä
TIETOSUOJALOMAKE

Haluamme, että hakijoillamme on tieto siitä, kuinka keräämme ja käsittelemme lentäjähaussa saamiamme henkilötietoja. Ohessa on selvitys, joka perustuu EU:n tietosuoja-asetukseen EU 2016/679. Muistutamme hakijaa, että myös oma toimintasi vaikuttaa tietosuojaan. Noudata aina antamiamme ohjeita, ja varmista tietojesi suojaaminen, jos käytät esimerkiksi hakemuksesi tekemiseen julkisia tietokoneita.
Hakemusrekisterin rekisterinpitäjä on Patria Pilot Training Oy, Myötätuuli 71, Pirkkala. Rekisterin yhteyshenkilö on Essi Säkkinen, essi.sakkinen (at) patriagroup.com. Henkilötietojen käsittelijä on Patria.
Henkilötietoja kerätään hakijoiden soveltuvuusarviointia varten Patria Pilot Trainingin järjestämään ansiolentäjäkoulutukseen ja -ammattiin. Rekisteriä ylläpidetään hakijatietojen ylläpitämiseen. Rekisterin tietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksella.
Hakijalla on oikeus päästä tarkastelemaan henkilötietoja, joita hänestä on kerätty lentäjäoppilashakuun liittyen. Hakija pyytää Patria Pilot Training Oy:ltä esittämään mitä tietoja hakijasta on tallennettu. Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa rekisterinpitäjällä on laillinen syy olla jakamatta tietoja. Tällainen syy voi olla esimerkiksi toisen hakijan oikeuksia loukkaava tieto.
Rekisteriin kerätään vain tietoja, jotka ovat tarpeellisia kelpoisuuden ja soveltuvuuden selvittämiseksi liikennelentäjäkoulutukseen ja -ammattiin. Tämä on osa hakijan oikeusturvan varmentamista hakuprosessin aikana. Lentävää henkilöstöä koskeva lainsäädäntö edellyttää hakulomakkeessa olevien tietojen keräämistä.
Hakija voi milloin tahansa vetäytyä hakumenettelystä ja pyytää tietonsa poistettavaksi. Tiedot poistetaan viipymättä, ellei Patrialla ole tietojen käsittelyn jatkamiselle laillista perustetta, esimerkiksi lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiedot, tai jos ne on säilytettävä oikeudellisten vaateiden vuoksi.
Hakija voi milloin tahansa peruuttaa Patrialle antamansa suostumus tietojen käsittelyyn.
Hakija voi milloin tahansa ottaa Patriaan yhteyttä osoitteeseen [email protected] ja muuttaa antamaasi suostumusta edellä mainituilla tavoilla. Saat vastauksen tekemistämme toimenpiteistä, joihin Patria on tämän jälkeen ryhtynyt (esimerkiksi poistanut tietosi). Jos Patrialla on laillinen oikeus säilyttää kaikki tai osa tiedoistasi, ilmoitamme myös tämän hakijalle. Henkilötietopyyntöjen tekeminen on maksutonta, mutta Patria pidättää oikeuden hylätä kohtuuttoman usein toistuvat, laajat tai selkeästi perusteettomat pyynnöt.
Patria käsittelee hakijan tietoja hakuprosessin aikana vain siihen määrättyjen Patrian henkilökuntaan kuuluvien henkilöiden toimesta, joilla on perusteltu pääsy tietoihin. Henkilötiedot ovat suojatut tietojen arkaluontoisuuden ja niihin liittyvien riskien edellyttämällä tavalla. Suojaamisessa Patria käyttää sekä asianmukaisia valvottuja teknisiä sekä organisatorisia toimenpiteitä. Tällaisia toimenpiteitä ovat mm. henkilökuntamme koulutus, toimenpiteittemme tehokkuuden testaukset ja arvioinnit.
Jos Patria havaitsee, että hakijan tietosuojaa on rikottu, ilmoitamme siitä hakijalle tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
Tietojasi käsitellään vain Suomen ja Euroopan talousalueen sisällä.
Patria käsittelee hakemuksessa kysyttyjä, oppilashakua koskevia tietoja. Osa tiedoista luokitellaan arkaluontoisiksi (mm hakijan terveyttä koskevat tiedot, henkilötunnistetiedot), ja Patria suojaa ne asianmukaisella tavalla hakemusta käsitellessämme.
Kysyttyjä tietoja:
https://www.trafi.fi/filebank/a/1353991937/d1728c76739505730923e00f5f7c9...
Liitetiedostot
Tietoja kerätään vain hakijalta itseltään tai hänen osoittamaltaan suosittelijalta.
Tietoja luovutetaan henkilöarvioinnin suorittavalle valintapsykologille (Pilot Select Oy) sekä hakijoiden haastatteluun osallistuville henkilöille. Patria Pilot Training Oy:ssä tietoja käsittelevät kolme erikseen nimettyä ja turvallisuusselvitettyä henkilöä, jotka ovat saaneet koulutuksen arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyyn.
Manuaalista henkilörekisteriä säilytetään Patria Pilot Training Oy:n ja Patria Oyj:n tiloissa Pirkkalassa ja Helsingissä erikseen lukitussa tilassa, johon pääsyoikeus on vain henkilöillä, jotka ovat mukana rekrytointiprosessissa.
Laura-järjestelmässä tehty hakemus on tietoturvallinen, järjestelmään tallennetut tiedot ovat salassa pidettäviä ja niihin pääsevät käsiksi vain luokiteltu henkilöstö. Säilytämme järjestelmässä tehdyt hakemukset 12 kk ajan, jonka jälkeen ne poistetaan.
Hakemusten säilytysaika riippuu siitä, valitaanko henkilö koulutusohjelmaan. Valitsematta jääneiden hakemukset tuhotaan kahden viikon kuluessa siitä, kun tieto kieltävästä vastauksesta on annettu hakijalle. Koulutukseen valituiden hakemuksia säilytetään Traficomin vaatimusten mukaisesti kolme vuotta koulutuksen päättymisestä.
Valintapsykologi säilyttää testattujen hakijoiden hakemuksia ja testituloksia 2 vuotta.
Hakija voi tarkistaa hänestä rekisteriin tallennetut henkilötiedot ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön. Mahdolliset virheet korjataan rekisteröidyn osoittamana pyynnöstä tai mikäli rekisterinpitäjä erikseen oma-aloitteisesti niitä havaitsee.
Rekisterin käyttöä valvoo rekisterin yhteyshenkilö.
Hakijan tietojen käyttäminen perustuu